Syndic de copropriété

Administration de la copropriété

  • Administrer, entretenir, conserver et améliorer les espaces, équipements et réseaux communs.
  • Faire respecter les stipulations du règlement de copropriété, celles du règlement de gestion ainsi que toute autre réglementation annexe.
  • Assurer les délibérations du Bureau et des Assemblées Générales.
  • Assurer directement ou par l’intermédiaire de tout professionnel, l’entretien, la conservation des équipements ou des espaces communs.
  • Contracter, poursuivre ou résilier tout contrat d’adhésion, de prestation ou de service.

Gestion juridique et financière de la copropriété

  • Convoquer, organiser et assurer les délibérations des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires de la copropriété.
  • Elaborer les budgets prévisionnels et les soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale.
  • Procéder, dès approbation des budgets, aux appels de charges et transmission aux copropriétaires des quotes-parts aux charges communes.
  • Rendre compte à l’Assemblée Générale de l’ensemble des opérations effectuées et réalisées durant l’exercice.
  • Collecter les cotisations, charges et provisions auprès des copropriétaires.

Organisation de la prestation

Responsabilités des ressources centrales

  • Mise en oeuvre de la stratégie
  • Pilotage des équipes
  • Suivi de la satisfaction client
  • Recouvrement et contentieux
  • Validation des budgets
  • Validation des appels de charges
  • Règlements fournisseurs
  • Rédaction des appels d'offres
  • Sélection des prestataires
  • Rédaction des règlements et PV
  • Relations avec les huissiers et avocats
  • Gestion des comptes bancaires et des trésoreries
  • Pilotage
  • Juridique
  • Finance
  • Technique

Responsabilités des ressources sur site

  • Représentation
  • Reporting
  • Distribution des courriers
  • Encaissements
  • Relances
  • Suivi reporting
  • Relations avec les copropriétaires et les autorités locales
  • Contrôles des installations et des interventions
  • Approbation des factures fournisseurs
  • Mise à jour de l'outil de gestion (coordonnées clients, règlements, demandes clients, prestations, factures,...)
  • Relationnel
  • Aministratif
  • Recouvrement
  • Technique

PRESTALYS

Prestalys est un acteur majeur de la gestion de copropriété immobilière et du Facility management dédié aux sites de grande envergure, à vocation résidentielle, touristique, industrielle et commerciale à travers plusieurs villes du Royaume.

Contactez-nous

Adresse : 7 Rue Hatim EL Assam
Mers Sultan
20500 Casablanca

Tél : +212 522 225 270